PLANIFIER ET TENIR SES ENGAGEMENTS AU TRAVAIL
DEVELOPPEZ UNE ORGANISATION EFFICACE POUR GAGNER EN FIABILITE ET ATTEINDRE VOS OBJECTIFS
Dans un environnement professionnel où les sollicitations sont nombreuses, il peut être difficile de gérer ses priorités, respecter ses délais et tenir ses engagements.
Entre les urgences, les interruptions, les changements de dernière minute et la multiplication des tâches, beaucoup de collaborateurs ont parfois le sentiment de courir après le temps sans parvenir à avancer sereinement.
Pourtant, une organisation efficace ne consiste pas simplement à faire davantage de choses : elle consiste à mieux planifier, à prioriser et à mettre en place des méthodes adaptées à son fonctionnement.
Cette formation permet aux collaborateurs de développer des réflexes d'organisation, d'améliorer leur capacité à planifier leurs missions et de renforcer leur fiabilité professionnelle.
À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs souhaitant mieux s'organiser au quotidien
Vous avez parfois l'impression d'être constamment dans l'urgence ou de manquer de visibilité sur vos priorités ?
Cette formation vous aide à structurer votre organisation et à retrouver davantage de maîtrise dans votre quotidien professionnel.
Collaborateurs ayant plusieurs missions ou projets à gérer
Vous devez jongler entre différentes tâches, interlocuteurs ou échéances ?
Découvrez des méthodes concrètes pour mieux planifier votre activité et respecter vos engagements.
Collaborateurs souhaitant gagner en autonomie
Vous souhaitez être plus efficace dans la gestion de vos missions et inspirer davantage confiance à votre entourage professionnel ?
Cette formation vous accompagne dans la construction d'une organisation fiable et durable.
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle
Que vous soyez nouvel arrivant ou collaborateur expérimenté, cette formation vous apporte des outils simples pour mieux gérer vos responsabilités au quotidien.
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire.
Une activité professionnelle nécessitant la gestion de tâches, de projets ou d'échéances est recommandée.
Les objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez capables de :
Comprendre les principes fondamentaux d'une organisation efficace
Clarifier vos priorités professionnelles
Transformer vos objectifs en actions concrètes
Planifier votre activité de manière réaliste
Mettre en place des outils de suivi adaptés
Respecter davantage vos engagements et vos échéances
Une pédagogie basée sur l'apprentissage actif
Cette formation s’appuie sur la méthode NEURAS+, fondée sur les neurosciences et l’apprentissage actif.
Les participants alternent entre :
apports théoriques ciblés ;
exercices pratiques ;
ateliers d'organisation ;
mises en situation ;
échanges entre participants ;
réflexions individuelles ;
débriefings collectifs.
Chaque participant repart avec une méthode d'organisation adaptée à son fonctionnement et directement applicable dans son quotidien professionnel.
Adaptation et personnalisation de la formation
Les méthodes d'organisation efficaces dépendent fortement des métiers, des contraintes et des environnements de travail.
Avant la formation, au-delà, d'un simple échange, nous vous proposons d'effectuer un audit afin d'identifier :
les problématiques rencontrées par les participants ;
les contraintes organisationnelles ;
les outils déjà utilisés ;
les attentes de l'entreprise.
Les exercices et exemples peuvent ainsi être adaptés aux réalités professionnelles des participants.
Au programme
I- Introduction
II – Planifier efficacement son activité
Transformer ses objectifs en actions concrètes
Découper les tâches complexes
Estimer le temps nécessaire
Construire une planification réaliste
Anticiper les imprévus
III – Mettre en place des outils de suivi
Les outils de planification
Les listes de tâches efficaces
Les tableaux de suivi
Les outils numériques d'organisation
Les méthodes de suivi des engagements
IV – Passer de la planification à l'action
Lutter contre la procrastination
Créer des routines efficaces
Suivre ses avancées
Ajuster son organisation
Développer une posture proactive
V- Conclusion
Les bénéfices pour l'entreprise et le collaborateur
Ne prenez surtout pas cette formation si vous ne souhaitez pas :
Mieux organiser votre quotidien professionnel
Réduire la sensation d'urgence permanente
Respecter davantage vos délais
Améliorer votre fiabilité auprès de vos collègues et managers
Travailler avec davantage de sérénité.
À la fin de cette formation,
vous obtiendrez :
Un support pédagogique complet
Des méthodes d'organisation adaptées
Des outils de planification
Des fiches pratiques
Une méthode de suivi de vos engagements
Un plan d'action personnalisé
Des ressources complémentaires
Une attestation de fin de formation
Modalités d'évaluation
Les acquis sont évalués par :
des exercices pratiques
des mises en situation
des échanges collectifs
Une auto-évaluation
Un questionnaire de validation des acquis
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Toute demande spécifique peut être signalée en amont afin d’étudier les possibilités d’adaptation pédagogique, technique ou organisationnelle.
Dates et durée de formation
Prochaines dates : nous contacter
Durée : 7 heures
Tarifs et modalités
La formation est réalisable en intra-entreprise , en inter-entreprise, en présentiel,
et à distance selon les tarifs indicatifs suivants :
Inter-entreprise*
Formation en distanciel : 600 € HT
Formation en présentiel : 800 € HT
*Apprenant seul
Intra-entreprise*
Formation en distanciel : 1 200 € HT
Formation en présentiel : 1600 € HT
*2-10 personnes maximum
Cette formation peut être complétée par une formation en e-learning et est adaptable aux besoins de votre structure.
"Être organisé ne signifie pas tout contrôler. C'est créer un cadre qui permet de se concentrer sur ce qui compte vraiment et de tenir ses engagements avec sérénité"
Inès Ben Njima, Fondatrice et formatrice d'E'Sentiel Learning
FAQ
Comment bénéficier de cette formation ?
Envoyez-nous votre demande pour que nous puissions enclencher la première étape, et vous faire un retour rapide sur une date d'audit et une date de formation.
Cette formation apprend-elle uniquement à utiliser des outils d'organisation ?
Non. Les outils ne sont qu'un support. La formation travaille également sur les habitudes, les priorités, la prise de décision et les méthodes permettant de passer durablement à l'action.
Cette formation est-elle adaptée aux personnes qui ont beaucoup de tâches différentes ?
Oui. Elle est particulièrement adaptée aux collaborateurs qui doivent gérer plusieurs missions, projets ou échéances simultanément.
Est-ce une formation de gestion du temps ?
Elle comporte des notions communes avec la gestion du temps, mais elle est davantage centrée sur l'organisation personnelle, la planification et la capacité à tenir ses engagements professionnels.
Les méthodes proposées peuvent-elles être adaptées à différents métiers ?
Elle comporte des notions communes avec la gestion du temps, mais elle est davantage centrée sur l'organisation personnelle, la planification et la capacité à tenir ses engagements professionnels.
La formation nécessite-t-elle l'utilisation d'un outil particulier ?
Non. Les participants découvrent différentes méthodes et outils afin de choisir ceux qui correspondent le mieux à leur fonctionnement et à leurs besoins.